tr

ÜYELİK AYDINLATMA METNİ

YALÇIN TEKSTİL ÜYELİK SÜREÇLERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Yalçın Tekstil Tur. İnş. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Yalçın Tekstil”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu konuda sizin de hassasiyet göstermenizi bekliyoruz. Bu metin, hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini ve veri sorumlusu sıfatıyla yükümlülüklerimizi nasıl yerine getirdiğimizi sizlere açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Lütfen dikkatle okuyarak süreç hakkında bilgi sahibi olun.

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi gereğince, kişisel verileri işlenen kişilerin — yani “ilgili kişilerin” — veri sorumlusu tarafından bilgilendirilmesi zorunludur. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla siz değerli üyelerimizin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği konusunda şeffaf şekilde bilgilendirme yapmak ve bu bilgilendirmenin yapıldığını ispat etmekle yükümlüyüz.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Yalçın Tekstil olarak, aydınlatma metni kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinizi; internet sitemiz üzerinden üyelik oluşturmanız ve devam eden üyeliğiniz vasıtasıyla dijital yollarla elde etmekteyiz. Bu veri işleme yöntemi, KVKK’da “otomatik yollarla işleme” olarak tanımlanmaktadır. Hangi kişisel verilerinizin işlendiği ve bu işlemenin hangi hukuki sebebe dayandığı bilgisi aşağıda detaylandırılmıştır.

Veri Kategorisi İşlenen Kişisel Verileriniz Elde Etmenin Hukuki Sebebi
Kimlik Verisi Adınız ve soyadınız Belirtilen bilgileriniz, üyelik sözleşmesinin kurulması vasıtasıyla sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
İletişim Verisi E-posta adresiniz, telefon numaranız, adres bilginiz, şehir ve ülke bilginiz Belirtilen bilgileriniz, üyelik süreçlerinin yürütülmesi kapsamında sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesi ile bağlantılı olarak gerekli olduğu ölçüde hukuki sebebe dayalı şekilde elde edilmektedir.
Müşteri İşlem Verisi Üyelik profili bilgileriniz, üyelik başlangıç bilgileriniz, üyelik işlemleriniz Üyelik hesabınızın yönetimi ve hizmetlerin sunulması kapsamında sözleşmenin ifası için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
İşlem Güvenliği Verisi Şifre bilgileriniz, doğrulama bilgileriniz, IP adresi bilginiz Belirtilen bilgileriniz, internet sitemizi ziyaret etmeniz ve mobil uygulamamızı kullanmanız vasıtasıyla hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ile meşru menfaatlerimizin temini hukuki sebepleri kapsamında elde edilmektedir.
Hukuki İşlem Verisi Üyelik Sözleşmesini okuyup kabul ettiğiniz yönünde kayıt Belirtilen bilgileriniz, ticari ileti onayı/ret tercihleriniz ve kampanya–duyuru bildirimleri hakkında onay/işaret kutucukları üzerinden beyanınızın kaydedilmesi işlemleri kapsamında hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.

Açıklamalarınızı veya sorularınızı içeren mesajlarınıza dosya ya da görsel eklemeniz halinde, lütfen yalnızca iletişim konusuyla doğrudan ilgili içeriklerle yer veriniz. Üçüncü kişilere ait görseller ile konu dışı materyallerin paylaşılmamasına özen göstermenizi rica ederiz.

KVKK kapsamında açık rızanıza tabi kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi, gerçekleştirdiğiniz iletişimler sırasında bizimle paylaşmanız halinde; bu verilerin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine açık rıza gösterdiğiniz kabul edilecektir. Ancak, gerekli görüldüğü durumlarda, söz konusu verileriniz hakkında imha süreçleri de ayrıca işletilebilecektir.

Kişisel Veri İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

Aşağıdaki tabloda, Yalçın Tekstil tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylı bir şekilde açıklanmıştır. Her bir satırda;

  • • Kişisel veri işleme amacı,
  • • Kullanılan kişisel veri kategorileri,
  • • İlgili hukuki sebep ile belirtilmiştir.
Kişisel Veri İşleme Amacı İlgili Kişisel Veri Kategorisi İşleme Hukuki Sebebi
Üyelik sözleşmesinin kurulması,
Üyelik profilinizin oluşturulması amacıyla,
• Kimlik,
• İletişim,
• Hukuki İşlem kategorilerindeki verileriniz,
Sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
Üyelik hesabınıza ilişkin hukuki onay, izin, açık rıza ve/veya ret kayıtlarınızın tutulması amacıyla, • Kimlik,
• Hukuki İşlem kategorilerindeki verileriniz,
İşlemenin hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
Hukuki işlerin takip edilmesi ve yürütülmesi,
Denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
• Kimlik,
• İletişim,
• Hukuki İşlem kategorilerindeki verileriniz,
Bir hakkın korunması, kullanılması ve tesisi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.

Aktarım

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimiz ve iş süreçlerimizin gereklilikleri doğrultusunda sınırlı şekilde aktarılabilmektedir. Bu kapsamda;

  • İnternet sitemiz aracılığıyla size hizmetlerimizi sunmak, sunduğumuz hizmetlerin kalitesini arttırmak, size özelleştirerek geliştirmek, teknik altyapıyı sağlamak ile destek ve kontrolleri yürütülmek amacıyla bu konuda anlaşmalı olduğumuz tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza,
  • Yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi halinde mevcut kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri isteme yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,
  • Hukuk işlerinin takibi amacıyla birlikte çalışmakta olduğumuz yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere ve danışmanlarımıza,

Kişisel verileriniz aktarılabilmektedir. Tüm aktarımlar, yalnızca gerekli durumlarla sınırlı olup, yasal çerçevede ve şeffaf şekilde gerçekleştirilmektedir.

KVKK’nın Vermiş Olduğu Haklar

KVKK, kişisel verileriniz üzerinde kontrol sahibi olabilmeniz adına size çeşitli haklar tanımaktadır. Bu kapsamda;

  • • Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • • Verilerin hangi amaçla işlendiğini ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • • Yurt içinde veya dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
  • • Eksik ya da hatalı işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • • Mevzuata aykırı şekilde işlendiğini düşünüyorsanız silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz. Bu haklara ilişkin detaylı bilgilere KVKK’nın 11. maddesinden ulaşabilirsiniz.

Hakların Kullanımı

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak (örneğin iadeli taahhütlü mektup veya noter aracılığıyla) ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imza, mobil imza veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden bize iletebilirsiniz.